Offisielt navn: Norsk Tipping AS - Norsk Tipping AS

Type oppdragsgiver: Body governed by public law, controlled by a central government authority

Hovedaktivitet: Gen-pub

Tittel: Arkivsystem (privatarkiv)

Beskrivelse:

Norsk Tipping (NT) bruker Public360 ved lagring av dokumenter.

Det er en onprem-løsning og driftes lokalt.

Dagens avtale utløper og det er behov for å få på plass en ny løsning.

NT har behov for å kunne lagre og gjenfinne dokumenter/filer på en enkel og sikker måte.

NT ønsker å tilrettelegge for økt dokumentfangst, gjennom forenkling av løsninger og prosesser.

Ved å implementere en ny løsning ønsker vi å få flere til å bruke løsningen og bidra til enklere lagring, sikker lagring og å gjenfinne dokumenter.

Prosedyre-ID: f7759c3b-ac3c-411e-8674-a3342be2767c

Intern-ID: NT-23-0470

Type prosedyre: Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (LOA av 17. juni 2016 nr. 73), og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA av 12. august 2016 nr. 974). Anskaffelsen gjennomføres etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi og særlige tjenester). Tildeling av avtale vil bli foretatt etter prosedyren ”Åpen tilbudskonkurranse”, jfr. FOA § 8-3. Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det planlegges å ha forhandlinger med maksimalt 3 leverandører.  Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Det planlegges å gjennomføre tilbudspresentasjoner og demonstrasjon av tilbudt løsning i evalueringsfasen. Leverandørene oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter via "Spørsmål og svar"-funksjonen i oppdragsgivers elektroniske KGV-løsning (TendSign) innen den angitte fristen.  Oppdragsgivers plikter og rettigheter mht. avvisning på grunn av formalfeil framkommer av FOA § 9-4.  Oppdragsgivers plikter og rettigheter mht. avvisning på grunn av forhold ved leverandøren framkommer av FOA § 9-5.  Oppdragsgivers plikter og rettigheter mht. avvisning på grunn av forhold ved tilbudet framkommer av FOA § 9-6.  Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger en saklig grunn, jf. FOA § 10-4 (1).

Kontraktens art: services

Hovedklassifisering (CPV): 72400000

Tilleggsklassifisering (CPV): 48000000

Tilleggsklassifisering (CPV): 72000000

Fylke:NO020

Landskode: NOR

Land: Norway

Estimert verdi ekskludert MVA: 1,900,000 NOK

Juridisk grunnlag: Verdien er under EØS-TV

Beskrivelse: Payment of taxes: Krav: Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. innbetaling av skatt og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav: Norske selskaper: Skatteattest for skatt og merverdiavgift. Attest for skatt og merverdiavgift leveres av Skatteetaten og kan bestilles via Altinn. Se: http://www.skatteetaten.no/no/Bedrift-og-organisasjon/Merverdiavgift/Skatteattest/ Utenlandske selskaper: Skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Dersom deres myndigheter ikke utsteder slike dokumenter, skal leverandøren legge ved en erklæring om at skatter og merverdiavgift er betalt. Erklæringen skal være bekreftet og signert av bedriftens økonomiansvarlige og revisor. Dokumentene skal foreligge innen fristens utløp, og skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp.

Delleveransegruppe-ID: LOT-0000

Tittel: Konkurransegrunnlag

Beskrivelse:

Norsk Tipping (NT) bruker Public360 ved lagring av dokumenter.

Det er en onprem-løsning og driftes lokalt.

Dagens avtale utløper og det er behov for å få på plass en ny løsning.

NT har behov for å kunne lagre og gjenfinne dokumenter/filer på en enkel og sikker måte.

NT ønsker å tilrettelegge for økt dokumentfangst, gjennom forenkling av løsninger og prosesser.

Ved å implementere en ny løsning ønsker vi å få flere til å bruke løsningen og bidra til enklere lagring, sikker lagring og å gjenfinne dokumenter.

Intern identifikator: NT-23-0470

Kontraktens art: services

Hovedklassifisering (CPV): 72400000

Fylke:NO020

Landskode: NO

Land: Norway

Start: 31/05/2024 22:00:00

Slutt: 30/05/2027 22:00:00

Estimert verdi ekskludert MVA: 1900000 NOK

Har tilgjengelighetskrav: Nei

Kvalifikasjonstype: ef-stand

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomi. Dokumentasjonskrav: Resultatregnskap og balanse m/noter, samt årsberetning og revisors beretning for siste to år. I tillegg kreves kontantstrømoppstilling for de selskap som plikter å sette opp dette. Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Eventuelle andre opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall. Dersom leverandøren av saklige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon Norsk Tipping har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Dersom leverandøren har slik saklig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med Norsk Tipping for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres.

Kvalifikasjonstype: sui-act

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Norsk selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet innenfor de områdene som etterspørres for gjennomføring av kontrakten. Dokumentasjonskrav: Organisasjonskart Antall ansatte innen de områder som er vesentlig for denne kontrakten Prosjekt/implementering, herunder opplæring Brukerstøtte/support Forvaltning og produktutvikling

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha god kompetanse og erfaring innenfor de områdene som etterspørres og skal kunne vise til relevante oppdrag/leveranser gjennomført hos tilsvarende kunder og at programvaren er tatt i bruk og er i drift i dag. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag/leveranser (inntil 3) gjennomført i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen av hvert oppdrag/leveranse må inkludere: navn på oppdragsgiver kontaktinformasjon til oppdragsgiver (navn, telefonnr. og e-post adresse) kort beskrivelse av oppdraget oppdragets varighet oppdragets verdi og omfang Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov for klargjøring av oppdragets relevans. Det er likevel slik at det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.

Kvalifikasjonstype: price

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Priser angitt i bilag 7 og prisskjemaet sammenstilles med utgangspunkt i etablering av tjenesten med tilhørende tilleggstjenester/implementering av tjenesten med tilhørende tilleggstjenenster med påfølgende ytelser i 4 år. Anslått volum som er oppgitt i prisskjemaet legges til grunn for beregning av konkurranseprisen.

Kvalifikasjonsverdi: 35

Vekting for kriterier: percentageExact

Kvalifikasjonstype: quality

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Under dette kriteriet vil løsningens funksjonelle, brukerhistorier og tekniske egenskaper bli vurdert jfr. krav angitt i bilag 1: Funksjonelle krav, kap. 3 Brukerhistorier, kap. 4 Informasjonssikkerhet og personvern, kap. 5 Integrasjoner, kap. 6

Kvalifikasjonsverdi: 40

Vekting for kriterier: percentageExact

Kvalifikasjonstype: quality

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Under dette kriteriet vil de ulike tilbudte aktivitetene for å etablere skytjenesten med tilhørende tilleggstjenester, de administrative bestemmelsene og drift og vedlikehold bli vurdert, jfr. krav angitt i bilag 1: Etablering skytjenesten og tilleggstjenestene, kap. 7  Organisering og rutiner, kap. 8 Drift og vedlikehold, kap. 9 Bistand ved avslutning av tjenesten, kap. 10

Kvalifikasjonsverdi: 25

Vekting for kriterier: percentageExact

Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:

Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=8433

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering: required

Adresse for innlevering: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=8433&GoTo=Tender

Frist for mottak av tilbud: 11/03/2024 11:00:58

Kontraktsvilkår

Elektronisk fakturering: required

Elektronisk betaling vil bli brukt

Frist for mottak av forespørsler: 22/02/2024 23:00:00

Frist for mottak av forespørsler:22/02/2024 23:00:00

Har elektronisk betaling: Ja

Retningslinjer for elektronisk fakturering: required

Rammeavtale: None

Har dynamisk innkjøpsordning: None

Gjennomgangsorganisasjon: Østre Innlandet tingrett

Offisielt navn Norsk Tipping AS - Norsk Tipping AS

Registreringsnummer: 925836613

Gateadresse: Postboks 4414

Towm/Stedsnavn: Hamar

Postnummer: 2325

Land: NO

Landsnavn: Norway

Kontaktperson navn: Kari Bretten Bakken

Kontaktperson epost: kari-bretten.bakken@norsk-tipping.no

Kontaktperson telefon: +47 62514000

Internettadresse: http://www.norsk-tipping.no

Roller i denne organisasjonen:

Buyer

Offisielt navn Østre Innlandet tingrett

Registreringsnummer: 926 723 669

Gateadresse: Postboks 4450

Towm/Stedsnavn: Hamar

Postnummer: 2326

Land: NO

Landsnavn: Norway

Kontaktperson epost: ostre.innlandet.tingrett@domstol.no

Kontaktperson telefon: 62 78 27 00

Internettadresse: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/ostre-innlandet-tingrett/

Roller i denne organisasjonen:

Gjennomgangsorganisasjon: Østre Innlandet tingrett

Kunngjøringsidentifikator/versjon: 9346735f-ea6b-48d1-ba85-a32775a2d1d1 - 01

Kunngjøringsdato: 09/02/2024 08:17:38